نرم افزار حسابداری رایگان یا پولی؟

یکی از اولین سوالاتی که هر فروشگاه‌داری می‌پرسد: «آیا نرم افزار حسابداری رایگان کافی است یا باید پولی بخرم؟»

در این مقاله، با جدول مقایسه دقیق، محاسبه هزینه واقعی و توصیه‌های عملی به این سوال پاسخ می‌دهیم.

فهرست مطالب

1. نرم افزار رایگان چیست؟
2. انواع مدل‌های قیمت‌گذاری
3. مقایسه رایگان vs پولی
4. هزینه واقعی
5. کدام را انتخاب کنم؟
6. سوالات متداول

---

نرم افزار حسابداری رایگان چیست؟

⚠️ واقعیت: نرم افزار «کاملاً رایگان» وجود ندارد!

سه نوع «رایگان»

۱. تست رایگان (Free Trial)

مثال: بارکد - ۱۰ روز رایگان

✅ همه امکانات برای مدت محدود
✅ بدون محدودیت
❌ بعد از تست باید بخرید

۲. پلن رایگان با محدودیت (Freemium)

مثال: Wave Accounting

✅ رایگان برای همیشه
❌ امکانات محدود
❌ تعداد فاکتور/محصول محدود
❌ بدون پشتیبانی

۳. نرم افزار اپن سورس (Open Source)

مثال: ERPNext, Odoo

✅ کد منبع رایگان
❌ نیاز به نصب و تنظیم پیچیده
❌ بدون پشتیبانی رسمی
❌ هزینه توسعه‌دهنده

جدول مقایسه «رایگان»ها

💡 حقیقت: رایگان واقعی فقط برای تست است!

---

انواع مدل‌های قیمت‌گذاری

۱. اشتراک ماهانه (Subscription) - پرطرفدار

مثال: بارکد، حسابفا

✅ مزایا:

• شروع ارزان (۱M)
• آپدیت رایگان
• پشتیبانی مستمر
• هزینه مالیاتی قابل کسر

❌ معایب:

• هزینه ماهانه دائمی
• در صورت قطع، دسترسی قطع می‌شود

۲. خرید یکبار (Perpetual) - سنتی

مثال: هلو، سپیدار، محک

✅ مزایا:

• مالکیت دائمی
• بدون وابستگی ماهانه

❌ معایب:

• سرمایه اولیه بالا (۵-۱۰M)
• آپدیت پولی (۱-۲M/سال)
• پشتیبانی محدود
• فناوری قدیمی

۳. Open Source (اپن سورس) - فنی

مثال: ERPNext, Odoo

هزینه‌های واقعی:

• نصب: ۳-۵M (توسعه‌دهنده)
• تنظیمات: ۲-۳M
• آموزش: ۱M
• پشتیبانی: ۱M/ماه

مجموع سال اول: ۱۵-۲۰M

❌ نامناسب برای فروشگاه‌های معمولی!

---

مقایسه جامع: رایگان vs پولی

جدول مقایسه کامل

مقایسه عملی: یک فروشگاه واقعی

سناریو: سوپرمارکت ۵۰ متری با ۲ کارمند

نتیجه:

• رایگان: ⚠️ جریمه مودیان ۱۰M!
• بارکد: ✅ بهترین
• هلو: ⚠️ بدون موبایل

---

هزینه واقعی (TCO)

محاسبه هزینه کل مالکیت (Total Cost of Ownership)

سناریو ۱: نرم افزار رایگان

سال اول:
├─ نرم افزار: ۰ت
├─ سخت‌افزار (کامپیوتر قوی): ۱۵M
├─ جریمه مودیان (احتمال ۵۰٪): ۱۰M
├─ هزینه خطا (۱۰٪ فروش): ۱۰M
└─ جمع: ۳۵M ❌

سناریو ۲: بارکد (اشتراک ماهانه)

سال اول:
├─ اشتراک (۱۲ × ۹۹۹K): ۱۲M
├─ چاپگر فاکتور: ۵M
├─ مودیان: رایگان ✅
├─ صرفه‌جویی خطا: -۱۰M
└─ جمع: ۷M ✅ (۵× ارزان‌تر!)

سناریو ۳: هلو (خرید یکبار)

سال اول:
├─ لایسنس: ۷M
├─ کامپیوتر: ۱۵M
├─ نصب و آموزش: ۲M
├─ آپدیت سالانه: ۱.۵M
└─ جمع: ۲۵.۵M ⚠️

جدول مقایسه ۳ ساله

💰 برنده: بارکد با ۲۴-۲۶M صرفه‌جویی!

صرفه‌جویی‌های پنهان

با نرم افزار پولی (بارکد) صرفه‌جویی می‌کنید:

⚡ هزینه بارکد: ۱M/ماه = ۱۲M/سال
💰 صرفه‌جویی خالص: ۴۴۴M/سال

ROI: بیش از ۳۷× !!

---

کدام را انتخاب کنم؟

تست ساده: ۵ سوال

سوال ۱: چند فاکتور در روز می‌زنید؟

سوال ۲: نیاز به اتصال مودیان دارید؟

• ✅ بله → حتماً نرم افزار پولی
• ❌ خیر (غیرقانونی!) → هنوز باید بخرید!

سوال ۳: موبایل مهم است؟

• ✅ بله → بارکد (تنها گزینه واقعی)
• ❌ خیر → هلو یا سپیدار

سوال ۴: بودجه شروع چقدر است؟

سوال ۵: پشتیبانی چقدر مهم است؟

• خیلی مهم → ✅ بارکد (۷ روزه)
• معمولی → هلو
• اهمیتی ندارد → ❌ اشتباه است!

فلوچارت تصمیم‌گیری

شروع
  ↓
۱. نیاز به مودیان؟
  ├─ بله → ۲. موبایل مهم؟
  │        ├─ بله → بارکد ✅
  │        └─ خیر → هلو یا بارکد
  └─ خیر → ⚠️ غیرقانونی!

توصیه نهایی بر اساس نوع فروشگاه

---

سوالات متداول

۱. نرم افزار رایگان واقعاً رایگان است؟

❌ خیر! هزینه‌های پنهان:

• جریمه مودیان (۱۰٪ فروش)
• هزینه خطا (۵-۱۰M/ماه)
• زمان تلف شده (۲۰۰ ساعت/ماه)

جمع: ۱۵-۲۰M/ماه گرانتر از نرم افزار پولی!

۲. بهتر است اشتراکی بخرم یا یکبار؟

برای ۹۰٪ فروشگاه‌ها: اشتراکی (بارکد)

۳. اگر بعد از ۱ سال بخواهم عوض کنم چی؟

اشتراکی (بارکد):

• ✅ هر زمان لغو کنید
• ✅ خروجی اکسل بگیرید
• ❌ ضرر: فقط ۱۲M

یکبار (هلو):

• ❌ پول برنمی‌گردد
• ❌ ضرر: ۷-۱۰M

۴. نرم افزار پولی می‌ارزد؟

✅ بله، اگر:

محاسبه ساده:

• هزینه: ۱M/ماه
• صرفه‌جویی: ۳۸M/ماه
• سود خالص: ۳۷M/ماه

ROI: فقط ۱ هفته تا بازگشت سرمایه!

۵. بهترین گزینه برای شروع چیست؟

🎁 تست رایگان بارکد:

✅ ۱۰ روز رایگان
✅ همه امکانات
✅ بدون تعهد
✅ بدون کارت بانکی

شروع تست رایگان →

۶. چند بعد باید آپگرید کنم؟

بارکد:

• شروع: پایه (۹۹۹K)
• بعد از ۶ ماه: حرفه‌ای (۱.۷۹۹K)
• بعد از ۱ سال: پیشرفته (۲.۹۹۹K)

✅ مزیت: آپگرید آسان، بدون از دست رفتن داده

یکبار (هلو):

• ❌ باید دوباره بخرید
• ❌ مهاجرت داده سخت

---

نتیجه‌گیری

خلاصه مقایسه

توصیه نهایی

💡 برای ۹۰٪ فروشگاه‌ها:

بارکد بهترین انتخاب است چون:

1. ارزان‌ترین (با در نظر گرفتن TCO)
2. مدرن‌ترین (Cloud + موبایل + AI)
3. آسان‌ترین (۱۰ دقیقه یاد بگیرید)
4. کامل‌ترین (۱۴+ ماژول)
5. بومی‌ترین (سازگار با مودیان)

---

امروز شروع کنید

---

مقالات مرتبط

• نرم افزار حسابداری فروشگاهی - راهنمای کامل
• بهترین نرم افزار فروشگاهی ۱۴۰۴
• محاسبه بازگشت سرمایه نرم افزار
• مقایسه بارکد با هلو
• جایگزین اکسل برای فروشگاه

---

کلمات کلیدی: نرم افزار حسابداری رایگان، نرم افزار رایگان، قیمت نرم افزار فروشگاهی، نرم افزار پولی، اشتراک نرم افزار، مقایسه نرم افزار، بارکد، هلو، سپیدار، هزینه نرم افزار حسابداری